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CONTRATO DE EVENTOS

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CONDICIONES

1. Prestar el mejor servicio para lograr la satisfacción de nuestros clientes.

2. Suministrar los servicios de Alimentos y Bebidas según lo confirmado en la cotización.

3. Se compromete a preparar un 5% adicional sobre la cantidad garantizada de alimentos, cuyo valor solo se podrá cobrar en caso que sea necesario servir estos productos adicionales.

4. Se cobrarán las bebidas, exceptuando los cocteles, de acuerdo con la cantidad real consumida.

5. Prestar la atención de meseros que corresponden a como mínimo a 1 mesero por cada 15 invitados en el servicio de Buffet y 1 mesero por cada 10 invitados en el servicio de plato servido a la mesa.

6. Realizar el respectivo montaje de los sitios reservados como se describe en el Convenio.

El Cliente se compromete con el Serrezuela Country Club a:

1. Garantizar el pago del número de servicios de comestibles, anotados en la cotización que se haga después de la elección de los mencionados. En caso que la asistencia sea inferior, el cliente podrá disponer de los artículos comestibles que no hayan sido servidos.

2. Dar un anticipo del 50% sobre la totalidad de la cotización, para adelantar el montaje del evento que será cancelado antes de realizarse.

3. Cancelar el saldo de la cuenta con la presentación de la factura y cuenta de cobro.

4. Se compromete a hacer uso únicamente de los salones descritos, igualmente a su adecuada utilización, cualquier daño ocasionado en las instalaciones del Club deberá ser cancelado por el cliente.

5. Se deben relacionar los asistentes al evento en un listado que debe ser entregado mínimo con 24 horas de anticipación en la oficina de Eventos.

6. El Club expende bebidas alcohólicas en algunos eventos, es responsabilidad del cliente y sus invitados moderar su consumo, por lo que será un factor agravante a tener en cuenta, al juzgar cualquier falta cometida bajo sus efectos por un cliente o invitado.

7. Esta totalmente prohibido fijar avisos, propaganda o publicidad fuera de las áreas contratadas en el Club, o hacer uso de las mismas para exhibir muestras u ofrecer mercancías o servicios, salvo previa autorización de la Administración del Club.

8. Solamente se podrán utilizar las áreas contratadas para el evento.

9. Las personas que participen en los eventos se deben abstener de circular o hacer utilización de las áreas deportivas como Campo de Golf, Canchas de Tenis, etc.

Para realizar sus reservaciones y solicitud de cotizaciones se pueden realizar al mail Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ó al fax No. 4221226 - 8275291 con la siguiente información:

Confirmación de Número de Personas con lista de asistentes por orden alfabético. (10 días antes del Evento)

Confirmación de los Alimentos y Bebidas con hora de servicio.

Confirmación del salón y montaje del lugar

Forma de Pago (cheque, tarjeta de crédito, tarjeta debito óefectivo)(Pago de contado con la presentación de la Cuenta de cobro y factura).

 

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